Sekretär:in

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und kompetente Office-Allrounderin (m/w/d)

Office Allrounderin (m / w / d)

Teilzeit (ab 30 WSt.) – zum ehest möglichen Einstieg

Deine Hauptaufgaben:

• Organisation des Kanzleialltags inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Selbstständige Bearbeitung und Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminmanagement)
• Bestandverwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Freundlicher, professioneller Empfang unserer Klient:innen und Gäste
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Archivierung
• CRM-Management und Datenbankpflege

Unsere Erwartungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau-mann, HAK/HASCH) oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz im Bürobetrieb, am Empfang oder einer vergleichbaren Position
• Du hast Interesse an vielfältigen Aufgaben und Themenstellungen. Eine offene und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Gastgeberinnenmentalität rundet dein Profil ab.
• Du gehst offen und kommunikationsstark auf Menschen zu und findest schnell den richtigen Ton – egal ob im Team oder im Gespräch mit unseren Klient:innen. Dabei hast du ein feines Gespür für Stimmungen und Atmosphäre.
• Außerdem bist du sicher im Umgang mit MS-Office, bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit und hast eine Affinität für digitale Prozesse und neue Technologien. Kenntnisse der Kanzlei-Software BMD NTCS sind von Vorteil.

Deine Perspektiven:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage im Zentrum von Innsbruck mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten