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COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH

Kanzleimanager:in

Vollzeit
Teilzeit
40 Stunden
Ab sofort
Nur für registrierte Talente

Beschreibung & Aufgaben

Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.

Starte deine Karriere bei COUNT IT TAX! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Factbox


Hagenberg

Berufserfahrung

Teilzeit/Vollzeit

Backoffice-Mitarbeiter


Aufgaben


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
  • Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Direkter Kontakt mit Klient*innen
  • Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
  • Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
  • Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
  • Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
  • Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
  • Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
  • Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO


Unser Angebot


  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
  • Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
  • Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
  • Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 32.872,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).


Unsere Erwartungen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Serviceorientierter Kommunikationsstil

Bevorzugte Kenntnisse

Steuerrecht

New Work Features

Home-Office

Remote-Work

Flexible Arbeitszeiten

Benefits

Firmenwagen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungszuschüsse

Teambuilding-Events

Essenszuschuss

Fortschrittliche technische Ausstattung

Firmenfeiern und Events

Gesundheitsförderung

Betriebsarzt

Kostenfreie Getränke

Parkplätze