Sekretär:in

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir für unsere Steuerberatungskanzlei in Mödling (Bahnhofsnähe) Unterstützung im Back Office (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit. Bei uns stehen Kunden und Mitarbeiter im Vordergrund, darum ist es uns wichtig, dass du dich bei uns gut aufgehoben, gefordert und gefördert fühlst!

Deine Aufgaben:

• klassische Back Office Aufgaben (Post, Telefon,

E-Mails, Terminplanung, etc.)

• Kundenempfang und -bewirtung
• Aufgaben- und Fristenverwaltung
• Dokumentenarchivierung
• Behördeneingaben über FinanzOnline
• Behörden- und Klientenkontakt
• Stammdatenverwaltung
• Koordinierung IT-Support
• Organisation von Kanzlei-Events

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, oder ähnliches)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung, im Kanzlei-Umfeld von Vorteil
• sehr gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität - auch dann wenn viele Kleinigkeiten gleichzeitig bei dir landen
• du bist ein kommunikativer Mensch und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Beharrlichkeit zählen auch zu deinen Stärken

Wir bieten:

• renommierte und technikaffine Kanzlei
• humorvolles Betriebsklima
• individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexibles Gleitzeitmodell
• Obst, Kaffee, Tee
• zentrale Lage mit erstklassiger öffentlicher Verkehrsanbindung

Das Bruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.552,- auf Vollzeitbasis lt. KV. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung an, die wir bei einem persönlichen Gespräch vereinbaren können.