Corporate Benefits für Kanzlei-Mitarbeiter:innen

Wir zeigen dir, wie deine Kanzlei mit dem richtigen Benefits-Mix für qualifizierte Talente attraktiver wird.

Worauf es ankommt: Ein hohes Gehalt reicht am heutigen Arbeitnehmer:innen-Markt nicht länger aus, um sich von konkurrierenden Recruiter:innen abzuheben. Talente aus der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung haben die kapital-fokussierte Interpretation von Arbeit hinter sich gelassen.

Heute regiert die Frage, wie sich Privatleben und Beruf in Einklang bringen lassen und welche Wertschätzung Arbeitskräften und ihrer Leistung entgegengebracht wird. Immer mehr Arbeitssuchende geben an, dass sie auf höheres Gehalt verzichten würden, wenn Arbeitgeber:innen attraktive Benefits und/oder New Work Lösungen bieten.

Benefits kompakt erklärt

Unter (Corporate) Benefits verstehen wir wertschätzende Zusatzleistungen von Unternehmen für Mitarbeiter:innen, die über das Gehalt hinausgehen.
Wir unterscheiden im Weiteren zwischen (Fringe) Benefits und Incentives. Erstere umfassen nicht-monetäre Zusatzangebote, während die zweite Gruppe alle finanziellen Zuwendungen einschließt.
Mit Benefits kannst du deine Arbeitgebermarke positiv beeinflussen und gestaltest damit dein Recruiting sowie die Mitarbeiter:innen-Bindung effizienter.
Klasse statt Masse: Bei Benefits kommt es auf die maßgeschneiderte Auswahl für deine Mitarbeiter:innen an.
Je nach Benefit musst du als Arbeitgeber:in die Ausgaben dokumentieren und Rechnungen aufheben.
Für unterschiedliche Benefits gelten zudem unterschiedliche steuerliche Vergünstigungen.

Wie wirken Benefits auf Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen?

Benefits sind ein wichtiger Baustein in deiner Employer Branding Strategie. Sie sollen sowohl eine wertschätzende Geste sein, als auch Mitarbeiter:innen zu besonderen Leistungen motivieren. In der Recruiting-Phase sind sie ein wichtiger Faktor für deinen Erfolg bei der Suche nach qualifizierten Talenten. Sie sind ein Zeichen für Arbeitssuchende, dass in deiner Kanzlei nicht nur Dienst nach Vorschrift herrscht, sondern ein wertschätzendes Umfeld zu finden ist. Hier liegt deine Chance, dich von der Konkurrenz abzuheben.

Als Arbeitgeber:in gehst du mit vielen Benefits in Vorleistung. Es zeigt, dass du deine Mitarbeiter:innen schätzt und dich langfristig um ihre Zufriedenheit bemühst. Wie in der gesamten Employer Branding Strategie gilt auch bei den Benefits, dass diese ehrlich und nicht etwa als Entschädigung für Defizite an anderer Stelle angeboten werden sollen.

Eine Ausnahme zu den bedingungslosen Benefits bilden Incentives, die üblicherweise an bestimmte Ziele geknüpft sind. Bei ihnen ist Motivation der treibende Motor. Besonders ehrgeizige Mitarbeiter:innen reagieren stark auf derartige Angebote. Steuere jedoch rechtzeitig gegen, wenn übermotivierte Teammitglieder sich mit dem Arbeitspensum übernehmen.

Bonuszahlung vs. Jobticket: Welche Benefits können Kanzleien anbieten?

Grundsätzlich gilt: Wähle jene Benefits, die zu den individuellen Bedürfnissen deiner Kanzleimitarbeiter:innen und eurem Arbeitsumfeld passen. Achte auch darauf, dass alle Benefits allen Mitarbeiter:innen gleichermaßen zugänglich sind, sofern es keine Gründe gibt, gewisse Zusatzangebote auf Teile deiner Kanzlei zu beschränken. Der firmeninterne Kindergarten soll beispielsweise nicht nur den Kids von Partner:innen offen stehen.

Welche Benefits wollen Kanzlei-Mitarbeiter:innen wirklich?

Manchmal fallen berufliche Anforderungen und private Vorteile zusammen und ergeben so den idealen Benefit. Wer als Steuerberater:in oder Wirtschaftsprüfer:in viele Termine mit Kunden:innen hat, profitiert zum Beispiel von Benefits im Bereich Mobilität und Kommunikation.

Tankgutscheine, Firmenwagen oder Zuschüsse zum Jobticket sind deshalb weit verbreitet und gern gesehen. Ähnlich verhält es sich bei privat nutzbaren Smartphones, Tablets und Laptops als Benefit. Als Alternative schaffen immer mehr Firmen Carpool Autos an, die fallweise gebucht werden können.

Weitere Klassiker zur Motivation deiner Mitarbeiter:innen sind Boni zum Jahresabschluss und Erfolgsprämien, wenn etwa ein gewisses Volumen an Beratungsterminen erfüllt wurde. Achte hier darauf, welche Positionen und Aufgabengebiete sich für diese anlassgebundenen Incentives eignen.

Chef

Synergie aus New Work und maßgeschneiderten Benefits

Effiziente Benefits sind immer gleichermaßen eine Investition in deine Kanzlei und deine Mitarbeiter:innen. Deshalb wirken jene Benefits besonders gut, die deinen Kolleginnen und Kollegen langfristig die größten Vorteile bringen. In Kombination mit New Work Angeboten entfalten sie ihre volle Wirkung.

Heutzutage sind vor allem Lebensgestaltung, Zukunftsperspektive und Gesundheit für viele Menschen von größter Wichtigkeit. Kannst du als Kanzlei den Menschen Sorgen um die Familienplanung, den Ruhestand oder etwa das eigene Fitnesslevel nehmen, attraktiviert das deine Employer Brand enorm.

Sparen sich deine Mitarbeiter:innen dank Home-Office das Pendeln, haben sie mehr Zeit für Sport in der Freizeit. Bietest du als Benefit zusätzlich Essensgutscheine für deine hauseigene Wholefood Kantine, zahlen bereits zwei Employer Branding Maßnahmen auf dasselbe Ziel ein.

Für die Zukunft sehen wir großes Potenzial für Kanzleien in der Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsbranche, ihren Mitarbeiter:innen mit passenden Benefits und New Work Philosophien zur Seite zu stehen.

Benefits für Gesundheit und Familie

Besonders Gesundheitsangebote und Familienunterstützungen kommen bei den Talenten von heute ausgezeichnet an. Bietest du deinen Kolleginnen und Kollegen eine betriebliche Gesundheitsvorsorge, Fitnessangebote oder etwa einen zweiten Papamonat, steigerst du nicht nur im ersten Moment die Zufriedenheit, sondern unterstützt nachhaltig die Zukunft deines Teams.

Junge Familien müssen im Haushalts- und Zeitbudget beispielsweise Kinderbetreuung, Mobilität, Arbeitszeit, Familienzeit und noch viele andere Verpflichtungen unterbringen. Aber auch für den täglich zwei Stunden pendelnden Single wird das Jonglieren der zeitlichen Ressourcen schnell zur Herkulesaufgabe.

Für Sport als Ausgleich zum Schreibtisch ist für Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen dann nur noch schwer Platz. Liegt das Kanzlei-eigene Fitness-Studio nur den Gang hinunter oder gleichst du den Gehaltsverlust in Karenzen mit Zuschüssen aus, ist das eine große Erleichterung.

Sonderfall Firmenanteile und Gewinnbeteiligung als Benefits

Bis vor einigen Jahren galten Anteile an einem Unternehmen und dessen Gewinnen als die schweren Geschütze unter den Benefits und nur wenigen Mitarbeiter:innen wurden diese gewährt. Doch mittlerweile sind vor allem Firmenanteile ein beliebtes Mittel, um Talenten zusätzlichen Anreiz zu bieten. Besonders junge Unternehmen und Start-ups nutzen diesen Benefit in verschiedenen Ausprägungen – manchmal als Alternative zur Gehaltserhöhung, manchmal als Startbonus, manchmal als Erfolgsprämie oder im Rahmen einer Beförderung.

Die Vorteile liegen auch in der Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsbranche auf der Hand: Anteile und Gewinnbeteiligung formen ein Stück weit den Gedanken, dass die jeweilige Kanzlei auch einem selbst teilweise gehört bzw. man seinen finanziellen Erfolg direkt beeinflussen kann. So entsteht aus einer Wertschätzung unmittelbar ein Motivator für deine Mitarbeiter:innen.

Eine detaillierte Auflistung aller Beteiligungsmöglichkeiten und was es dabei für dich zu beachten gilt, findet sich auf den Seiten der WKO, die wir im nächsten Abschnitt übersichtlich aufgelistet haben.

Abrechnung und Steuervorteile bei Benefits

Für Arbeitgeber:innen essenziell: Dokumentiere alle gewährten Benefits und sammle die Belege. So viele Benefits wie es gibt, so viele Details gibt es jeweils auch bei der Abrechnung und den steuerlichen Vorteilen für deine Kanzlei zu beachten.

Die Benutzung von firmeninternen Einrichtungen (z. B.: Kindergarten, Sportanlagen, Betriebsarzt) ist beispielsweise steuerfrei, auch wenn sie nur einem Teil der Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen. Mitarbeiter:innenrabatte sind dagegen nur steuerfrei bis zu einer Höhe von 20 %, und das auch nur bis zu einer Gesamtersparnis von 1000 € pro Kalenderjahr.

Sachzuwendungen haben zumeist steuerliche Vorteile für Unternehmen, während finanzielle Benefits nie steuerfrei sind. Um über die gängigsten Benefits aufzuklären, haben wir abschließend die wichtigsten Informationsseiten der Wirtschaftskammer und der österreichischen Regierung für dich aufgelistet:

Mit Benefits auf taxado punkten

Unzählige Talente aus der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsbranche suchen in diesem Moment auf taxado nach ihrem nächsten Karriereschritt. Werde jetzt für zukünftige Mitarbeiter:innen noch attraktiver und stelle deine Benefits ins Rampenlicht.

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